Данные учебного года

Главное

1. Оценки и посещаемость живут в журнале. Это официальный учёт: там главная версия, оттуда их видят семья, завуч и управление факт.
2. Ученик записан минимум в трёх местах. Приказ директора о зачислении — основание; журнал — рабочая копия; НОБД — государственный эталон контингента, куда школа вносит изменения за 5 рабочих дней с подписью ЭЦП директора факт. Личность (ИИН) — эталон в ГБД ФЛ факт.
3. Деньги идут за данными журнала. OrtaBilim (сервис Минфина) берёт число учеников из электронных журналов и по нему финансирует школы; BilimClass отправляет туда отчёт 1-го числа каждого месяца: контингент, часы учителей, оценки факт. Охватывает ли OrtaBilim уже все госшколы — уточнить.
4. НОБД — это паспорт школы, а не журнал. Контингент, кадры, библиотека, компьютеризация, соцпаспорт вносят ответственные сотрудники школы. Данные НОБД — собственность государства факт.
5. Учебники — отдельный годовой круг. Осенью — прайс-листы и бюджет, весной — выбор в ETANDAU, в мае — договоры управления с издательствами, летом — подписка и доставка, ЦЭСО следит за поставками факт.
6. Экзамены и внешние оценки идут мимо журнала. ЕНТ — у НЦТ, МОДО и PISA — у «Талдау» факт.
7. Много остаётся на бумаге и в Excel. Приказы, личные дела, протоколы, книга выдачи аттестатов — бумага; анализ СОр и СОч и мониторинги часто делают в Excel, хотя они должны формироваться в системе вероятно.

Главная цепочка

Кто вносит данные, в какую систему, и куда они уходят дальше. Сплошная линия — так устроено по норме или видно в работе систем; пунктир — заявлено, частично или в плане. Звезда — где хранится главная версия.

Где живут данные

Каждая строка — вид данных, каждая колонка — место, где они лежат. Здесь видно, где данные дублируются и где их главная версия. Кнопки ниже оставляют на виду один контур.

«Главная версия» — где запись считается официальной в конце пути. Для контингента основание — приказ директора, а государственный эталон в цифре — НОБД; для оценок — электронный журнал. Отдельно от этих колонок: ЕНТ хранит НЦТ, МОДО и PISA — «Талдау», заявления в 1 класс — OQU, выбор учебника — ETANDAU, проход и питание — турникеты и системы питания школы факт.

Путь одной оценки

Что происходит с одной формативной оценкой ученика 5 класса от урока до государственной базы.

1. УрокучительОтвет ученика в тетради, на доске или в задании на цифровой платформе.
2. Журнал ★учительФО 1–10. Срок: во 2–4 классах до конца того же дня (приказ № 125, п. 2-5), Kundelik считает вовремя до 13:00 следующего дня факт.
3. Дневникученик, родительВидят сразу. По согласию родителя оценки уходят банку-партнёру журнала: Freedom (BilimClass), Halyk (Bilimal) факт.
4. Конец разделаучительСОр (5–11) или ПО (2–4) — тоже в журнал, баллы из максимума факт.
5. Конец четвертиучитель, завучЖурнал считает рекомендуемую четвертную (25% ФО + 25% СОр + 50% СОч), учитель ставит итог; завуч закрывает четверть, отчёт уходит в управление факт.
6. OrtaBilimадминистратор школы1-го числа — отчёт за прошлый месяц с оценками и контингентом (так в BilimClass) факт. Зачем Минфину оценки — уточнить.
7. НОБДжурнал → «Талдау»Школа обязана обеспечить обмен с НОБД (Типовые правила, п. 41, с 17.09.2026). Хранить все оценки в НОБД на QazTech — план, срок не назван вероятно.
8. Конец годаучитель, классный руководительГодовая = среднее четвертных; табель, в 9 и 11 классах — итоговая (70% годовой + 30% экзамена) и аттестат на бланке строгой отчётности факт.

Серым отмечен шаг, который пока работает не везде.

Год по месяцам

Учебный год 2026/27 с августа по июль: шесть контуров данных и что в каждом происходит. Kundelik переключает учебный год 1 августа, поэтому шкала начинается с августа факт. Даты — по приказам и правилам; события без точной даты стоят в середине своего окна.

Что куда уходит

Те же события таблицей: что появляется, кто вносит, куда уходит и где остаётся главная версия.

Путь ученика

Двенадцать лет одного ребёнка: какие данные о нём появляются и где. Это то, что не видно в рамке одного года.

1. РождениеЦОНИИН и запись в ГБД ФЛ — главный ключ ребёнка на всю жизнь факт.
2. Детсад и предшколародители, детсад, школаПредшкола в 5 лет — класс школы или группа детсада. Учёт детсадов тоже в НОБД вероятно.
3. 1 классродители → школаЗаявление в OQU или eGov Mobile (в 2026 году с 27 мая по 31 августа), приказ о зачислении, запись в журнале и НОБД факт.
4. 2–4 классыучительФО и ПО, без СОр и СОч; в 4 классе — МОДО по выборке факт.
5. 5–9 классыучительФО, СОр, СОч (отмена в 5–9 объявлена на 2027 год). В 6 классе — отбор в НИШ, в 9 — экзамены, свидетельство и МОДО; в 15 лет — PISA по выборке факт.
6. 10–11 классыучитель, НЦТГосэкзамены (материалы НЦТ), итоговая оценка, аттестат, «Алтын белгі» факт.
7. После школыНЦТ, вузЕНТ (до 140 баллов) → поступление; данные вузов и дипломов — в ЕПВО вероятно.
8. Всё времяшкола, журнал, НОБДПеревод между школами — новая запись в журнале и «траектория» в НОБД. В BilimClass один ИИН числится только в одной школе. При смене журнала регионом история оценок остаётся в старом журнале факт.

Раз в несколько лет

Циклы длиннее учебного года. У ученика 12 лет, у учебника — 5, у учителя — свои 3 и 5 лет. Сверху — что уже известно по датам; пунктиром — заявлено или ожидается.

Три журнала

Журнал — главное хранилище учебных данных школы, и он разный в разных регионах. Подробные результаты исследований — на отдельных страницах.

Доли — по реестру OrtaBilim на 07.11.2026, считаются здания, а не школы факт по реестру. Остальное — по исследованиям каждого журнала, метки там.

Что ещё не учтено

Что легко упустить, когда смотришь только на урок и оценку.

1. Движение учеников посреди года. Перевод в другую школу или регион — новая запись в журнале и в НОБД; в BilimClass ученик не может числиться в двух школах факт.
2. Смена журнала регионом. Алматы ушла с Kundelik в январе: оценки 1–2 четвертей остались в Kundelik, дальше — в BilimClass факт. Источник истины за год оказывается в двух системах.
3. Согласия и собственник данных. Кто собственник данных об успеваемости — школа, государство или оператор журнала — документы не говорят однозначно уточнить. Согласия родителей дают школе при приёме, а журналы отдельно собирают согласия для банков факт.
4. Деньги школы зависят от контингента в журнале. Ошибка в журнале — это ошибка в финансировании через OrtaBilim вероятно. Для частных школ деньги идут на счёт ученика и ежемесячно списываются школе факт.
5. Бумага никуда не делась. Приказы, алфавитная книга, личные дела, табели, протоколы, книга выдачи аттестатов. Где хранится цифровая копия аттестата и есть ли общий реестр документов об образовании — уточнить.
6. Неформальные потоки. Анализ СОр и СОч, мониторинги, соцпаспорт «по запросу» в Excel, родительские чаты в мессенджерах. Их нет ни в одной системе, а время учителя уходит на них вероятно.
7. Другие контуры школы. Турникеты и питание (push родителю о приходе и уходе, оплата питания), подвоз, медицина, безопасность — свои системы и свои данные факт для турникетов и питания; медицину не изучали уточнить.
8. Школы вне общего контура. НИШ ведут свои системы и не входят в реестр OrtaBilim; у частных школ свои журналы и свой путь денег; надомное и вечернее обучение, дети с ООП — свои учебные планы факт.
9. Учителя как отдельный контур данных. Кадры, нагрузка, категории, курсы, аттестация: НОБД, «Ұстаз», «Өрлеу», кадровые приказы факт.
10. Сколько хранятся данные. Сроки хранения журнала, табелей и учебной работы в нормах мы не искали уточнить. Для цифровых платформ это вопрос закона о персональных данных: хранить до достижения цели, потом удалять или обезличивать факт по закону.

Что выяснить

1. Как именно журналы обмениваются с НОБД после 17.09.2026: что уходит, как часто, кто подписывает ЭЦП.
2. Охватывает ли OrtaBilim госшколы или пока только частные; зачем в ежемесячном отчёте оценки.
3. Где цифровая версия аттестатов и свидетельств; есть ли реестр документов об образовании.
4. Входят ли в паспорт НОБД школы электронные учебники и подписки (раздел «Библиотека»).
5. Как устроен учёт в Kundelik и Bilimal в части OrtaBilim: отправляют ли они такие же отчёты, как BilimClass.
6. Сроки хранения данных журнала и учебной работы.